En France, la lettre d'annulation de rendez-vous est un document couramment utilisé pour formaliser l'annulation d'un engagement préalablement pris. Elle s'inscrit dans le cadre juridique du Code Civil et du Code de la Consommation, qui régissent les relations contractuelles et les prestations de services. Cette lettre permet de documenter l'annulation de manière officielle, protégeant ainsi les droits des deux parties et assurant une trace écrite de la démarche d'annulation.
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1. Informations de l'Expéditeur: Nom complet, adresse, numéro de téléphone et email de la personne qui annule le rendez-vous
2. Informations du Destinataire: Nom de l'entreprise ou du professionnel, adresse complète et autres coordonnées pertinentes
3. Détails du Rendez-vous: Date, heure et nature du rendez-vous initialement prévu
4. Déclaration d'Annulation: Énoncé clair et formel de l'annulation du rendez-vous
5. Date et Signature: Date de la rédaction de la lettre et signature de l'expéditeur
1. Motif d'Annulation: Explication des raisons de l'annulation (facultatif mais recommandé par courtoisie)
2. Demande de Remboursement: Si applicable, demande de remboursement des frais déjà versés
3. Proposition de Report: Suggestion de nouvelles dates pour un rendez-vous ultérieur
4. Références: Numéro de client, numéro de réservation ou autres références pertinentes
1. Justificatifs: Documents justifiant l'annulation (certificat médical, etc.) si nécessaire
2. Conditions Générales: Rappel des conditions d'annulation applicables selon les termes du contrat initial
3. Preuve de Paiement: Copies des reçus ou preuves de paiement si un remboursement est demandé
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